Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) m.10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, Ebrar Vakfı (“Vakıf”) tarafından kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini açıklamak için hazırlanmıştır. Aşağıda; hangi kişisel verilerinizi, hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple işlediğimizi, kimlere aktardığımızı ve haklarınızı nasıl kullanabileceğinizi bulabilirsiniz.
1. Veri Sorumlusu
| Unvan | Ebrar Vakfı |
|---|---|
| Vakıflar Genel Müdürlüğü merkezî sicil no | 7945 |
| Vergi dairesi / no | Mevlana Vergi Dairesi – 3231410279 |
| Adres | Havzan Mah. Hisardibi Sok. No: 12/9, Meram / Konya |
| Telefon | 0552 342 84 74 / 0552 992 84 74 |
| E-posta | destek@ebrarvakfi.org |
| KEP adresi | ebrarvakfi@hs01.kep.tr |
| İnternet sitesi | ebrarvakfi.org |
2. İşlediğimiz Kişisel Veriler, Amaçlar ve Hukuki Sebepler
Kişisel verilerinizi yalnızca aşağıda belirtilen amaçlarla ve bu amaçlar için gerekli olduğu kadar işleriz. Hukuki sebepler KVKK’nın 5. ve 6. maddelerindeki ilgili bentle birlikte gösterilmiştir.
2.1. Bağışçılar
| Veriler | Amaç | Hukuki sebep |
|---|---|---|
| Ad soyad, telefon, e-posta; bağış tutarı, türü, kampanya, referans numarası, ödeme yöntemi ve tarihi; düzenli bağış tercihi; bağış notu | Bağışın alınması, kaydı ve takibi; bağışçıya referans numarası ve hesap bilgisi gönderilmesi; bağışın amacına uygun kullanılması | Bağışlama sözleşmesinin kurulması ve ifası (m.5/2-c) |
| T.C. kimlik / vergi kimlik numarası ve adres (yalnızca makbuz isteyenlerden) | Bağış makbuzunun düzenlenmesi ve makbuz kayıtlarının tutulması | Hukuki yükümlülük (m.5/2-ç): Vakıflar Yönetmeliği m.51–52 |
| Bağış kayıtları ve makbuzlar | Muhasebe, defter ve belge düzeni; Vakıflar Genel Müdürlüğü ve yardım toplama izni veren makamın denetimine, sonuç bildirimine ve kesin hesaba esas kayıtların tutulması | Hukuki yükümlülük (m.5/2-ç): 5737 sayılı Vakıflar Kanunu, 2860 sayılı Yardım Toplama Kanunu ve ilgili yönetmelikler |
| Havale/EFT’de gönderen adı ve açıklama; kartla ödemede ödeme kuruluşu veya bankanın ilettiği işlem sonucu ve işlem referansı (kart numarası ve güvenlik kodu Vakıf’a ulaşmaz ve saklanmaz) | Bağışın tahsil edildiğinin doğrulanması, eşleştirilmesi, mükerrer veya hatalı işlemlerin iadesi | Sözleşmenin ifası (m.5/2-c); hukuki yükümlülük (m.5/2-ç) |
| İsteğe bağlı olarak verdiğiniz açık rızaya göre ad ve soyadın baş harfi (ör. “Ahmet Y.”) | Kampanya sayfasındaki destekçiler listesinde yayımlanması | Açık rıza (m.5/1). Rıza vermezseniz “İsimsiz bağışçı” yazılır; rızanızı dilediğiniz an geri alabilirsiniz. |
2.2. Burs başvurusunda bulunanlar
| Veriler | Amaç | Hukuki sebep |
|---|---|---|
| Kimlik (ad soyad, T.C. kimlik no, doğum tarihi), iletişim (telefon, e-posta, adres, şehir); eğitim (üniversite, fakülte, bölüm, sınıf, öğrenci no, öğrenim türü, not ortalaması); aile ve mali durum (anne-baba mesleği, kardeş sayısı, hane geliri, kalınan yer, başka burs); kendinizi tanıttığınız metin; yüklediğiniz belgeler | Başvurunun değerlendirilmesi, mülakat ve görüşme planlanması, burs verilip verilmeyeceğine karar verilmesi; burs verilirse ödemelerin yapılması ve takibi | Burs ilişkisine ilişkin sözleşmenin kurulması ve ifası (m.5/2-c) |
| Başvuru ve değerlendirme kayıtları | Aynı kişiye mükerrer burs verilmesinin önlenmesi, itirazların değerlendirilmesi | Meşru menfaat (m.5/2-f) |
| Burs ödemesine dayanak belgeler | Muhasebe ve denetim kayıtlarının tutulması | Hukuki yükümlülük (m.5/2-ç): Vakıflar Yönetmeliği m.52 |
18 yaşından küçük başvuru sahiplerinin başvurusu veli veya vasisi aracılığıyla yapılır.
2.3. Yardım başvurusunda bulunanlar
| Veriler | Amaç | Hukuki sebep |
|---|---|---|
| Ad soyad, telefon, adres (mahalle, ilçe); hane bilgileri (hanedeki kişi, çocuk ve çalışan sayısı); aylık gelir ve konut durumu; ihtiyaç türleri ve durumunuzu anlattığınız açıklama; yüklediğiniz kimlik, ikametgâh ve gelir belgeleri | İhtiyacın tespiti, gerekirse ev ziyareti (saha incelemesi), yardımın planlanması ve ulaştırılması | Yardım ilişkisine ilişkin sözleşmenin kurulması ve ifası (m.5/2-c) |
| Başvuru, inceleme ve yardım kayıtları | Yardımların adil dağıtılması ve mükerrer yardımın önlenmesi; muhasebe ve denetim | Meşru menfaat (m.5/2-f); hukuki yükümlülük (m.5/2-ç) |
2.4. Gönüllü adayları
| Veriler | Amaç | Hukuki sebep |
|---|---|---|
| Ad soyad, telefon, e-posta, şehir, ilçe, meslek, ilgi alanları, uygun gün ve saatler, notunuz | Gönüllü kaydının oluşturulması, faaliyetlerin planlanması ve sizinle iletişim | Gönüllülük ilişkisinin kurulması ve yürütülmesi (m.5/2-c) |
2.5. Etkinliklere kayıt olanlar
| Veriler | Amaç | Hukuki sebep |
|---|---|---|
| Ad soyad, e-posta, telefon | Kaydın alınması, kontenjan takibi, kayıt onayı ve etkinlik bilgilendirmesi | Etkinlik kaydına ilişkin sözleşmenin kurulması ve ifası (m.5/2-c) |
2.6. İletişim formunu kullananlar ve bize e-posta, telefon veya WhatsApp ile ulaşanlar
| Veriler | Amaç | Hukuki sebep |
|---|---|---|
| Ad soyad, e-posta, telefon, konu ve mesajınız | Talep, soru ve şikâyetlerinizin cevaplanması | Meşru menfaat (m.5/2-f) |
2.7. E-bülten aboneleri
| Veriler | Amaç | Hukuki sebep |
|---|---|---|
| E-posta adresi, abonelik ve ayrılma tarihi, kayıt sırasındaki IP adresi | Faaliyet ve bağış duyurularını içeren e-bültenin gönderilmesi; abonelik onayı ve ret kayıtlarının tutulması | Abonelik talebinizin yerine getirilmesi (m.5/2-c); onay ve ret kayıtları için hukuki yükümlülük (m.5/2-ç): 6563 sayılı Kanun ve ilgili yönetmelik |
Her e-bültende yer alan bağlantıyla ya da bize yazarak aboneliğinizi dilediğiniz an, ücretsiz olarak sonlandırabilirsiniz.
2.8. İnternet sitesi ziyaretçileri
| Veriler | Amaç | Hukuki sebep |
|---|---|---|
| Form gönderiminde IP adresi ve zaman bilgisi; oturum çerezi; başvuru sorgulamada girdiğiniz başvuru numarası ve telefon numaranızın son 4 hanesi (saklanmaz) | Sitenin ve formların güvenliği, kötüye kullanımın ve sahte başvuruların önlenmesi, başvuru sahibinin doğrulanması | Meşru menfaat (m.5/2-f); kullanılan çerezler için Çerez Politikası |
3. Özel Nitelikli Kişisel Veriler
Sağlık verileri. Yardım başvurusunda sağlık durumunuza ilişkin bilgi (sağlık veya ilaç ihtiyacı, sağlık raporu, engellilik durumu) paylaşmak zorunlu değildir. Paylaşırsanız bu bilgiler, formda ayrıca ve isteğe bağlı olarak verdiğiniz açık rızanıza dayanılarak (KVKK m.6/3-a) yalnızca başvurunuzun değerlendirilmesi ve yardımın planlanması amacıyla işlenir. Açık rıza vermemeniz başvurunuzun değerlendirilmesine engel değildir; yalnızca sağlık bilgisi işlenmez. Rızanızı dilediğiniz an geri alabilirsiniz.
Dinî inanca ilişkin bilgiler. Bağış türü olarak zekât, fitre, sadaka veya kurban gibi bir seçim yapmanız dinî inancınıza ilişkin bilgi içerebilir. Vakfımız dinî ve ilmî amaçlarla kurulmuş bir vakıf olarak bu bilgileri; tâbi olduğu mevzuata ve amaçlarına uygun, faaliyet alanıyla sınırlı ve üçüncü kişilere açıklanmamak kaydıyla (KVKK m.6/3-g) yalnızca bağışınızın amacına uygun kullanılması için işler.
Özel nitelikli kişisel veriler için Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği yeterli önlemler alınır; bu verilere yalnızca yetkili ve gizlilik yükümlülüğü altındaki kişiler erişir.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
| Alıcı grubu | Aktarım amacı | Hukuki sebep |
|---|---|---|
| Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Vakıflar Genel Müdürlüğü, yardım toplama izni veren makam (Konya Valiliği), vergi idaresi, talep hâlinde yargı mercileri | Denetim, sonuç bildirimi, kesin hesap ve kanuni bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi | Hukuki yükümlülük (m.8/2-a, m.5/2-ç) |
| Bankalar ve ödeme kuruluşları (Vakfın hesaplarının bulunduğu banka; kartla bağışta ödemeyi alan banka veya Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası lisanslı ödeme kuruluşu) | Bağışın tahsili, doğrulanması ve gerektiğinde iadesi; burs ve nakdî yardım ödemelerinin yapılması | Sözleşmenin ifası (m.8/2-a, m.5/2-c) |
| Hizmet aldığımız yurt içindeki tedarikçiler (internet sitesinin barındırılması ve kurumsal e-posta hizmeti) | Sitenin ve e-posta altyapısının çalıştırılması | Meşru menfaat ve sözleşmenin ifası (m.8/2-a, m.5/2-c, f) |
| Muhasebe ve mali müşavirlik desteği aldığımız meslek mensupları | Defter ve kayıtların mevzuata uygun tutulması | Hukuki yükümlülük (m.8/2-a, m.5/2-ç) |
Kişisel verileriniz satılmaz, kiralanmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Yardım ve burs alan kişilerin kimliği ve görüntüsü, tanıtım veya raporlama amacıyla dahi paylaşılmaz.
Yurt dışına aktarım. Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmaz. Sitedeki harita ve videolar gibi üçüncü taraf içerikler, siz “Haritayı göster” veya “Videoyu oynat” düğmesine basana kadar yüklenmez; bastığınızda ilgili sağlayıcıya (Google, YouTube, Vimeo) doğrudan bağlanırsınız. WhatsApp bağlantısını kullandığınızda da WhatsApp uygulamasına kendiniz yönlendirilirsiniz. Ayrıntılar Çerez Politikası’ndadır.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki bağış, burs ve yardım başvurusu, gönüllülük, etkinlik kaydı, iletişim ve e-bülten formları; e-posta, telefon, WhatsApp ve yüz yüze görüşmeler; banka hesaplarımıza gönderilen havale ve EFT bilgileri ile kartla bağışta ödeme kuruluşu veya bankanın ilettiği işlem sonucu aracılığıyla, kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla toplanır. Site güvenliği için IP adresi ve oturum çerezi otomatik olarak işlenir.
6. Saklama Süreleri
| Kayıt | Saklama süresi |
|---|---|
| Bağış kayıtları, makbuzlar ve bunlara dayanak belgeler | Ait olduğu mali yılı izleyen yıldan itibaren 10 yıl (Vakıflar Yönetmeliği m.52) |
| Burs ve yardım verilen kişilerin, ödemeye veya yardıma dayanak olan dosyaları | Ait olduğu mali yılı izleyen yıldan itibaren 10 yıl |
| Sonuçlanmayan veya olumsuz sonuçlanan burs ve yardım başvuruları | Sonuçlandırma tarihinden itibaren 1 yıl |
| Sağlık bilgileri ve sağlık raporu | Yardım bu belgeye dayanılarak yapıldıysa yardım dosyasıyla birlikte; aksi hâlde başvurunun sonuçlanmasından itibaren 1 yıl. Açık rızanın geri alınması hâlinde, saklamayı gerektiren bir yükümlülük yoksa en geç 30 gün içinde silinir. |
| Gönüllü kayıtları | Gönüllülük sona erene kadar; 2 yıl hiçbir faaliyete katılım olmazsa silinir |
| Etkinlik kayıtları | Etkinlik tarihinden itibaren 1 yıl |
| İletişim formu ve yazışmalar | Talebin sonuçlanmasından itibaren 2 yıl |
| E-bülten abonelik, onay ve ret kayıtları | Abonelik süresince; ayrılmanın ardından onay ve ret kaydı 3 yıl |
| Sunucu hata ve güvenlik kayıtları | En fazla 1 yıl |
| Oturum çerezi | Tarayıcınız kapandığında silinir |
Süresi dolan kişisel veriler, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik’e uygun olarak en geç üç ay içinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. Haklarınız ve Başvuru Yolları
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurunuzu, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:
- Islak imzalı dilekçeyle, elden veya posta yoluyla: Havzan Mah. Hisardibi Sok. No: 12/9, Meram / Konya
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) ile: ebrarvakfi@hs01.kep.tr
- Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış olarak ya da Vakfımızda daha önce kayıtlı e-posta adresinizden: destek@ebrarvakfi.org
Başvurunuzda adınızı ve soyadınızı, T.C. vatandaşıysanız T.C. kimlik numaranızı (yabancıysanız uyruğunuzu ve pasaport veya kimlik numaranızı), tebligata esas adresinizi, varsa e-posta ve telefonunuzu ve talebinizi belirtmeniz gerekir. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; cevabın 10 sayfayı aşması hâlinde her sayfa için 1 TL, kayıt ortamıyla verilmesi hâlinde ortamın maliyeti kadar ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.
Son güncelleme: 14 Ekim 2026 · Sürüm 1.0